Jumat, 03 Juli 2015

#ERPUAST03 Hal yang Bagus dan yang Perlu di Perbaiki Dari Mata Kuliah ERP

#ERPUAST03 kali ini berisi tentang hal - hal yang perlu diperbaiki, dan hal - hal yang baik dari perkuliahan ERP.

A. Hal yang sudah baik

  • salah satu hal yang baik dan yang perlu dipertahankan dari mata kuliah ERP ini adalah proses belajarnya yang dimulai dari step paling dasar hingga praktek tersendiri, tidak semua dosen mampu menerapkan hal serupa terkadang ada saja yang masih menggangap mahasiswa itu sudah bisa melakukan dan sudah diajarkan sebelumnya.

  • Mengasah kekompakan dan penuh rasa kekeluargaan, dalam hal ini penentuann kelompok yang secara acak, dimana kita akan bertemu dengan orang yang mungkin tidak pernah berada dalam 1 lingkaran pergaulan dengan kita. Hal ini menjadi tantangan tersendiri belajar bekerja sama dengan teman satu kelompok maupun melakukan transaksi dengan kelompok lain bukan lah hal mudah. dalam aplikasi didunia nyata dan dalam pekerjaan ini sangat berguna dimana kita tidak mengetahu apa yang akan kita temui karakter dan sifat orang lain diluar sana.

B. Hal yang Harus Diperbaiki

  • Adalah sistem pemberian tugas, jika menurut saya pribadi yang mempunyai kondisi kuliah sambil bekerja ini (Reguler Khusus) sangat membuat was - was. terkadang pemberian tugas dilakukan pada hari Rabu dan sudah harus terposting pada hari Jumat dengan waktu yang sempit belum lagi jika ada tugas keluar kota, hal ini harap menjadi pertimbangan tersendiri untuk memberikan tugas jauh hari. Terima Kasih

  • Sistem Down, pada saat menggunakan aplikasi Odoo online server sering terjadi masalah dan harus menunggu untuk reboot, terlebih jika waktu sudah mepet untuk posting

Kesimpulan

perkuliahan ERP ini seakan membuka wawasan dan mata akan dunia open source yang sangat cepat perkembangannya didunia, harap menjadi fokus tersendiri terhadap mata kuliah ini demi mempersiapkan generasi yang serba digital nantinya


Demikian untuk mata kuliah yang sangat bermanfaat ini dan Terima Kasih

Salam,


M. Fachry Arafi - 4413218226



Rabu, 01 Juli 2015

#ERPUAST01 Tugas UAS 1 : Transaksi Kelompok

Tugas UAS 1 #ERPT01 kali ini adalah tugas kelompok dimana antar seluruh anggota kelompok     PT. Macan Jaya menjalan kan Tugasnya masing - masing, dimana saya (M. Fachry Arafi - 4413218226) yang berperan sebagai Manager Purchase PT. MANJA.

Menggunakan database Odoo 8   :   08-uperp-manja-13
Dengan user id                             :  Alfian_purchase
Password                                      :  manja2015

kali ini kita akan transaksi dengan sales PT. KITA ( Syafaat Harywibowo - 4413218246)
dimana kami akan memesan :


  •  Printer Canon sejumlah 25 Unit
  •  Printer Epson sejumlah 50 Unit

1. Purchase PT. MANJA akan mengirim RFQ (Request For Quotation) melalui email kepada sales         PT. KITA mengenai permintaan penawaran.



Berikut RFQ (Request For Qutation)



2. Sales PT. KITA kemudian akan membalas mengenai penawaran yang dimaksud lengkap dengan         harga penawaran dari sales.


Berikut Quotation













3. Setelah menerima penawaran dan menyetujui dari harga tersebut,pihak purchase akan membalas         dan memberitahukan PO yang dimaksud.


Berikut PO yang dimaksud



Sebelumnya, sempat terjadi error dan tidak dapat memproses PO


hal tersebut sempat menjadi masalah, namun setelah proses googling dan ternyata hal tersebut sudah pernah ditanyakan dalam forum Odoo.

https://www.odoo.com/forum/help-1/question/error-please-define-sales-journal-for-this-company-25755





Terima Kasih forum Odoo


4. Setelah itu pihak Sales PT. KITA akan mengirimkan SO & DO yang kemudian akan di terima oleh     bagian purchasing.




Berikut DO yang dimaksud



5. Selanjutnya pihak purchase PT. MANJA akan melakukan Goods Recieve setelah dilakukan                 pengecekan oleh pihak Quality Control.





dan barang telah berada dalam gudang.

6. Selanjutnya pihak finance PT. KITA akan mengirimkan Invoice ke pihak PT. MANJA untuk               selanjutnya dilakukan pembayaran yang akan di proses oleh pihak finance PT. MANJA.




berikut invoice yang dimaksud



pihak finance PT. MANJA akan memproses pembayaran kepada supplier PT. KITA



Demikian yang transaksi antara sales PT. KITA dan purchase PT. MANJA

Semoga bermanfaat

Mohon maaf apabila ada kekurangan dan Terima Kasih


Salam,


M. Fachry Arafi - 4413218226



#ERPUAST02 Tugas UAS 2 : Transaksi Pribadi

Tugas UAS 2 kali ini adalah Transaksi yang bersifat pribadi yaitu antara sales - purchase
dimana kali ini saya ( M. Fachry Arafi - 4413218226 ) yang berperan sebagai sales PT. Macan Jaya, bersama dengan (Nor Achmadi) sebagai purchase PT. Jelly Fish Indonesia, berikut transaksi yang dilakukan :


Menggunakan database Odoo 8      :  08-uperp-manja-13
Dengan user id                                :  sugi_sales
Password                                         :  manjasales

kali ini kita akan transaksi dengan purchase

1. sebelumnya pihak sales PT. MANJA akan memberikan katalog produk mengenai jumlah harga yang ditawarkan kepada pihak purchase melalui email :

berikut katalog yang dimaksud



dan email penawaran produk :

2. Setelah itu pihak Purchase PT. JFI mengirimkan RFQ (Request For Quotation) melalui email






berikut RFQ yang dimaksud 




3. Setelah RFQ diterima makan Sales PT. MANJA akan mengirim Quotation untuk barang yang dimaksud.


berikut Quotation yang dimaksud





4. setelah semua disetujui purchase PT. JFI akan mengirim PO untuk pembelian barang tersebut



berikut PO yang dimaksud





5. Setelah PO diterima Sales PT. MANJA akan membuat SO (Sales Order) melalui email dan DO (Delivery Order) apabila barang sudah akan dikirim.



berikut SO yang dimaksud




dan DO berikut 





6. Setelah barang diterima oleh pihak PT. JFI - Sales PT. MANJA akan mengeluarkan Invoice yang akan dikirimkan melalui email.


7. Setekah itu Pihak Finance PT. JFI akan membayar invoice yang diberikan PT. MANJA



Demikian Transaksi Sales - Purchase 

Salam,

Fachry